Vipservice zieht Bilanz für August mit Hamilton Apps.

Die Holding Vipservice entwickelt das Ökosystem Hamilton Apps ständig weiter, um die Arbeit mit Ausgaben so komfortabel und transparent wie möglich zu gestalten.

Im August wurde eine neue Funktion im App eingeführt — die „Suche nach Duplikaten eingegebener Ausgaben“. Sie hilft, Fehler bei der Erstellung von Spesenabrechnungen zu vermeiden.

Wenn ein Mitarbeiter nun einen Spesenbericht ausfüllt, prüft das System automatisch die wichtigsten Ausgabeparameter:
— Ausgabentyp;
— Ausgabensumme;
— Ausgabedatum;
— Belegnummer;
— Zahlungsart.

Werden Übereinstimmungen festgestellt, erscheint eine Benachrichtigung mit Details: die Nummer des Spesenberichts, der Typ und das Datum der Ausgabe sowie die Belegnummer. Anschließend entscheidet der Mitarbeiter selbst, ob er den Bericht weiterleiten oder Anpassungen vornehmen möchte.
Das neue Tool macht den Prozess schnell, transparent und verhindert Duplikate.

Wir verbessern Hamilton Apps weiterhin gemeinsam mit Ihnen — Ihre Ideen helfen uns, voranzukommen.