Vipservice auf der Hut für Technologie – Datenverwaltungssystem

In jeder großen Struktur stellt sich früher oder später die Frage nach der effektiven Nutzung von Datenarrays. Dieses Problem erfordert sorgfältigste Untersuchung und wird in der Regel nicht endgültig gelöst, sondern eine weitere Entwicklungsgeschichte hat der gewählten digitalen Lösung. Es ist besonders relevant für die Vipservice-Holding mit ihren Kapazitäten und der Fülle komplexer Produkte, daher wird im Dezember das MDM-System (Master Data Management) für die zentrale Sammlung, Vereinheitlichung und Verteilung von Daten aus den wichtigsten Verzeichnissen eingeführt, die bei der Arbeit mit den Unternehmen von Holding verwendet werden.

Denken Sie daran, dass Vipservice heute über 4 eigene Entwicklungsteams und mehr als 6 innovative IT-Lösungen verfügt, bestehende Produkte jährlich modifiziert oder neue Produkte herausbringt. All dies führt zur Entstehung einer riesigen Menge unterschiedlicher Daten und ihrer komplexen Verwaltung. MDM wurde entwickelt, um Stammdaten und regulatorische Verzeichnisse zu verwalten, es vereint alle Unternehmenssysteme in einem einheitlichen, effizienten Geschäftsmechanismus. Systeme beginnen schneller, effizienter und sinnvoller miteinander zu kommunizieren.

MDM ist mit Futura, Personal Account, CRM, 1C und Finance360 integriert.

Die Hauptvorteile des Systems:

• Einheitliche Datenbank von Kontrahenten;
• Eliminierung doppelter Daten, die sowohl innerhalb eines Unternehmens als auch innerhalb des gesamten Betriebes verwendet werden;
• Verringerung der Arbeitskosten des Bedieners für die Dateneingabe;
• ggf. zentrale gleichzeitige Änderung von Daten;
• einheitliche Prinzipien der Integration mit System-Konsumenten von Informationen;
• Bereinigung und Normalisierung von Daten, Erleichterung der Suche nach Fehlern;
• einfachere Einführung neuer Systeme in die Unternehmens-IT-Infrastruktur.

Das bedeutet, dass sowohl die Arbeit der Bestandsmitarbeiter unter Verwendung von Nachschlagewerken komfortabler werden soll (weniger Eingaben / keine Verhandlungen bei Datenänderungen) als auch die Effizienz der Zusammenarbeit mit Gegenparteien steigen soll (schnellere Reaktion auf Änderungen von Referenzdaten, Reduzierung von Fehlern).

MDM ist ein Ort, an dem Sie die zuverlässigsten und vollständigsten Daten sehen, auswählen können, welche Systeme Quellen und welche Empfänger sein werden, und den Verlauf verfolgen können. Es ist wichtig, dass die Mindestanforderungen an eine Informationsquelle gestellt werden, d.h. es ausreicht, dass sie einfach zumindest eine Schnittstelle für den Zugriff hat. Zu den wesentlichen Merkmalen von MDM gehört die hohe Zuverlässigkeit der Datenübertragung: Das Verbrauchersystem entscheidet selbst, wie lange es Informationen über Verzeichnisänderungen benötigt und wann sie nicht von Interesse sind. Es hat auch die gleichen Funktionen für die Integration mit verschiedenen Empfängern. Anzumerken ist, dass die Einführung von MDM auch mit der Definition von Single Point und den Verantwortlichen für den Eintrag in ein bestimmtes Verzeichnis verbunden ist.