Highlights: Finanzplanung

Kostenoptimierung ist eine Aufgabe, der sich jedes Unternehmen immer stellt. Wie kann der Prozess nicht zu Unbehagen (z. B. Geschäftsreisenden) führen, sondern zu einem effektiven Ergebnis? Angemessene Einsparungen ohne Qualitätsverlust, jedoch mit der Identifizierung von Schwachstellen, "Überschüssen" und etwaigen Inkonsistenzen.

Alexej Kuschkin, kaufmännischer Leiter des Unternehmensgeschäfts bei Vipservice, stellt fest, dass die Aufgaben der Analyse genau darin bestehen, die Qualität zu verbessern und Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren. Die von Vipservice entwickelte Plattform für Predictive Analytics OKO ermöglicht nicht nur das Einsparen, sondern auch das effiziente Verteilen von Budgets und bietet dem Kunden maximale Flexibilität bei der Entscheidungsfindung. Es ermöglicht die Überwachung und Prognose, hilft zu sehen, wie Ziele erreicht werden, oder identifiziert die Gründe, warum sie nicht erreicht wurden. Gleichzeitig verfügt die Plattform über eine intuitive Benutzeroberfläche mit klaren Empfehlungen zum Geschäftsreisemanagement.

„Mit einem OKO können Sie Daten mit wenigen Klicks verwalten“, erklärt Valeria Svalova, Leiterin der Entwicklung der Beratungspraxis für das Unternehmensgeschäft bei Vipservice, deren Team an der Entwicklung dieses Produkts beteiligt war. „Die Plattform hilft bei der Entwicklung einer Geschäftsreisestrategie: Der Benutzer kann leicht sein individuelles Szenario für den Verbrauch von Geschäftsreisediensten bestimmen, sein Unternehmen auf dem Markt oder mit anderen Unternehmen vergleichen, deren Anforderungen sich erheblich unterscheiden können. Daher hat Vipservice bereits mehr als 10 Industrieprofile modelliert, darunter IT, Pharma, Einzelhandel, Industrie, Bauwesen und andere.“

Das vergleichende Analysesystem zeigt Trends in der Nutzung von Luftfahrt, Schienenverkehr und Hotelunterkünften in einem für den Benutzer geeigneten Zeitabschnitt.

Das Produkt basiert auf der Methodik von D.A.R. (Dashboard - Analyse - Bericht), sodass Sie das Bild vom Allgemeinen bis zu den Details sehen können. So erhält der Kunde visuelle Analysen mit der Funktion "Eintauchen in die Daten" (Drilldown).

Mit der OKO-Plattform kann man:

- alle Datenquellen integrieren

- Betriebsanalysen auf Mobilgeräten erhalten

- mit Daten in einer Gruppe arbeiten

Die Plattform wird Kunden als Beratungsprodukt angeboten - sowohl für bestehende als auch für potenzielle. Und wenn wir über Zahlen sprechen, spart der Einsatz von OKO-Tools durchschnittlich 7-12%. Noch bedeutendere Ergebnisse sind möglich, wenn der Kunde beispielsweise zuvor nicht mit Vipservice zusammengearbeitet hat.

Alexej Kuschkin erklärt, dass, wie Sie wissen, die meisten großen Unternehmen über ein komplexes und mehrstufiges System zur Auswahl eines neuen Lieferanten verfügen, und vor allem über ein sehr langes System. Der Prozess der Abgabe eines Angebots und der Vereinbarung aller Unterlagen kann bis zu sechs Monate dauern, was den Erhalt von Dienstleistungen verzögern kann. Deshalb ist die Beratung durch das stärkste Expertenteam auf dem Markt eine ideale Lösung für sie - die Einhaltung der Genehmigungsverfahren ist nicht erforderlich, da das Prüfungs- und Beratungsprojekt im Outsourcing durchgeführt werden kann.

„Intelligente Ausgabenplanung bei gleichzeitig optimalen Bedingungen für den Geschäftsreisenden - OKO ist genau das effektive Werkzeug, das dies ermöglicht“, fasst Valeria Svalova zusammen.